Cum am simplificat gestionarea documentelor prin digitalizarea Registraturii Gestionarea documentelor este una dintre activitățile de bază într-o organizație, dar adesea poate deveni un proces greoi, cu riscuri de pierdere a informațiilor și întârzieri în circulația documentelor. Pentru unul dintre clienții noștri, Registratura era o zonă în care procesele manuale consumau timp și resurse, iar lipsa unui sistem centralizat genera dificultăți în căutarea și urmărirea documentelor.Ne-am propus să transformăm Registratura într-un proces digital, clar și ușor de utilizat. Iată cum am făcut acest lucru:1. Înregistrarea unui document nouTotul începe cu accesarea modulului de Registratură. Utilizatorii intră în tab-ul Registratură, selectează opțiunea Meniu Înregistrare și apasă butonul Înregistrează. Această acțiune declanșează automat un nou flux de înregistrare.2. Completarea datelor de înregistrareUtilizatorul completează apoi toate câmpurile relevante pentru documentul înregistrat:Tipul documentuluiTipul înregistrării (ex. intrare, ieșire)Tipul expeditoruluiDenumirea expeditoruluiModalitatea de transmitere a documentuluiRezumatul documentuluiTipul destinataruluiDenumirea destinataruluiAceastă etapă asigură captarea tuturor informațiilor esențiale pentru urmărirea corectă a documentului.3. Verificarea și atașarea documentuluiDupă completarea informațiilor, utilizatorul are ocazia să le verifice și să atașeze documentul scanat. Acest pas este esențial pentru asigurarea integrității și autenticității documentului în sistemul digital.4. Arhivarea digitalăDocumentul este apoi salvat automat într-o structură ierarhică bine organizată, în cadrul arhivei electronice. Acest lucru facilitează căutarea rapidă, accesul la istoricul documentelor și trasabilitatea completă – totul în format digital. Rezultatele obținute: De la dosare fizice la registratură digitalăPrin digitalizarea Registraturii, clientul nostru a reușit să transforme complet modul de lucru cu documentele:Acces rapid la informație: Documentele pot fi căutate și găsite în câteva secunde.Eliminarea birocrației: Nu mai este nevoie de registre fizice, semnături pe hârtie sau dosare plimbate prin birouri.Organizare eficientă: Structura digitală a arhivei asigură o gestiune clară și coerentă a documentelor.Siguranță și conformitate: Documentele sunt păstrate în format electronic, cu acces controlat și backup automat. Digitalizarea – un pas firesc în modernizarea RegistraturiiAceastă experiență confirmă că digitalizarea Registraturii nu este doar o opțiune, ci o necesitate pentru orice organizație care își dorește eficiență, transparență și control asupra documentelor sale. Dacă și tu te confrunți cu provocări în gestionarea documentelor, suntem aici să te sprijinim cu soluții moderne și adaptate nevoilor tale.Pentru mai multe detalii, te invităm să iei legătura cu colegul nostru Florin Sudor – Business Consultant, la adresa de e-mail: fsudor@eta2u.ro. El îți poate oferi informații suplimentare sau o demonstrație practică a soluției. Vrei să vezi cum funcționează? Urmărește videoclipul nostru:
Cum am simplificat managementul contractelor pentru clienții noștriGestionarea contractelor este un proces esențial în orice afacere, dar adesea poate deveni complicat și consumator de timp. Pentru unul dintre clienții noștri, acest proces era plin de provocări: contracte pierdute, aprobări întârziate și o lipsă de transparență în fluxul de lucru. Ne-am propus să transformăm acest proces într-unul eficient, transparent și ușor de gestionat. Iată cum am făcut acest lucru.1. Crearea unui nou contractProcesul începe cu crearea unui nou contract. Prin intermediul unui meniu intuitiv, utilizatorii pot accesa opțiunea de a crea un contract nou. Această funcționalitate permite selectarea tipului de contract și introducerea datelor relevante, cum ar fi numele contractului, organizația, durata de valabilitate și partenerul contractual. 2. Alegerea tipului de contractUrmătorul pas este alegerea tipului de contract. Aplicația oferă o varietate de opțiuni predefinite, astfel încât utilizatorii să poată selecta cel mai potrivit tip de contract pentru nevoile lor. Această flexibilitate asigură că fiecare contract este adaptat specific cerințelor afacerii.3. Introducerea datelor contractuluiDupă selectarea tipului de contract, utilizatorii introduc datele necesare. Acestea includ numele contractului, organizația, durata de valabilitate și partenerul contractual. Această etapă este esențială pentru asigurarea acurateței și completitudinii informațiilor.4. Generarea documentului asociatOdată ce datele sunt introduse, utilizatorii pot genera documentul asociat contractului. Aplicația oferă o listă de template-uri predefinite, ceea ce simplifică procesul de creare a documentelor. Acest lucru asigură că fiecare contract este consistent și profesional.5. Inițierea fluxului de aprobareDupă generarea contractului, se inițiază un flux de aprobare. Utilizatorii pot selecta persoanele care vor aproba contractul și pot adăuga comentarii suplimentare, dacă este necesar. Acest proces asigură că fiecare contract este revizuit și aprobat de persoanele potrivite.6. Aprobarea sau respingerea contractuluiPersoanele selectate vor găsi contractul în zona de activități, unde îl pot aproba sau respinge. Dacă un contract este respins, acesta este trimis înapoi către inițiator cu comentarii pentru revizuire. Acest flux de lucru transparent și eficient asigură că fiecare contract este gestionat corespunzător. Rezultatele obținute: De la complicație la eficiențăDatorită implementării acestei soluții, clientul nostru a reușit să simplifice și să automatizeze procesul de gestionare a contractelor. Iată principalele beneficii obținute:Transparență și urmărire ușoară: Fiecare contract este acum ușor de urmărit, iar fluxul de aprobare este transparent.Economie de timp: Procesul de creare și aprobare a contractelor este mult mai rapid și mai eficient.Consistență și profesionalism: Utilizarea template-urilor predefinite asigură că fiecare contract este consistent și profesional.Conformitate și securitate: Digitalizarea contractelor asigură respectarea reglementărilor legale și reduce riscul de pierdere sau acces neautorizat.Digitalizarea – cheia succesului în managementul contractelorAceastă experiență a demonstrat, încă o dată, că digitalizarea și automatizarea proceselor sunt esențiale pentru eficiența și organizarea într-o organizație. Dacă și tu te confrunți cu provocări similare în gestionarea contractelor, nu ezita să ne contactezi. Suntem aici să te ajutăm să transformi haosul în ordine și să îți oferim soluții personalizate care îți vor aduce beneficii semnificative pe termen lung.Digitalizarea nu este doar o tendință, ci o necesitate în lumea modernă a afacerilor. Haide să transformăm împreună procesele tale într-o poveste de succes!Pentru informații suplimentare, poți lua legătura cu colegul nostru Florin Sudor – Business Consultant, la adresa de e-mail: fsudor@eta2u.ro. El este disponibil să răspundă la orice întrebări sau să te ajute cu detalii suplimentare. Urmărește și videoclipul nostru pentru a vedea soluția în acțiune:
Cum am transformat arhivarea dosarelor de personal într-un proces eficient și organizatÎn fiecare organizație, gestionarea dosarelor de personal reprezintă o provocare semnificativă, mai ales atunci când vine vorba de documente fizice care trebuie stocate, organizate și accesate rapid. Pentru unul dintre clienții noștri, această sarcină a devenit un adevărat coșmar: documente pierdute, timp pierdut căutând informații și o structură de arhivare haotică. Ne-am propus să transformăm acest haos într-un proces eficient și organizat, folosind tehnologia și soluții personalizate. Iată cum am făcut acest lucru.Provocarea inițială: Dosare de personal dezorganizateClientul nostru se confrunta cu o gestionare ineficientă a dosarelor de personal. Documentele erau stocate fizic, iar căutarea unui anumit dosar sau a unui document specific era o sarcină care consuma timp și resurse. În plus, riscul de pierdere sau deteriorare a documentelor era mare, iar conformitatea cu reglementările legale era dificil de menținut. Era clar că era nevoie de o soluție care să digitalizeze și să automatizeze acest proces.Soluția noastră: Digitalizarea și organizarea dosarelor de personalAm început colaborarea cu clientul nostru printr-o analiză amănunțită a procesului lor actual de gestionare a dosarelor de personal. După ce am identificat punctele critice, am propus o soluție bazată pe generarea de coduri de bare și digitalizarea documentelor, care să permită o arhivare eficientă și o accesare rapidă a informațiilor. 1. Generarea codurilor de bare pentru angajațiPrimul pas a fost introducerea unui sistem de generare a codurilor de bare pentru fiecare angajat. Prin intermediul unui meniu dedicat din aplicație, am creat coduri de bare unice asociate fiecărei mărci de angajat. Aceste coduri au fost generate pe baza datelor introduse, cum ar fi punctul de lucru, numele și marca angajatului. Acest pas a asigurat că fiecare angajat are un identificator unic, care a fost folosit ulterior pentru organizarea documentelor.2. Generarea codurilor de bare pentru tipurile de documenteUrmătorul pas a fost crearea de coduri de bare pentru fiecare tip de document (de exemplu, contracte de muncă, etc.). Aceste coduri au fost generate în cadrul aplicației și au servit ca separatori între documentele fiecărui angajat. Astfel, fiecare document a fost asociat nu doar cu un angajat, ci și cu un tip specific de document, ceea ce a facilitat organizarea și căutarea ulterioară.3. Pregătirea și scanarea documentelorÎnainte de scanare, documentele fizice au fost organizate folosind codurile de bare generate. Codul de bare al angajatului a fost plasat la începutul dosarului, iar codurile de bare ale tipurilor de documente au fost folosite pentru a separa documentele individuale. Acest proces a asigurat o structură clară și organizată a documentelor înainte de scanare.4. Scanarea și importarea documentelorDupă pregătirea documentelor, acestea au fost scanate, rezultând fișiere PDF pentru fiecare angajat. Aceste fișiere au fost apoi importate în aplicație, unde au fost procesate și organizate într-o structură ierarhică. Fiecare document a fost asociat cu codul de bare al angajatului și cu cel al tipului de document, ceea ce a permis o arhivare digitală eficientă și ușor de gestionat. Rezultatele obținute: De la haos la ordineDatorită implementării acestei soluții, clientul nostru a reușit să transforme complet procesul de arhivare a dosarelor de personal. Iată principalele beneficii obținute:Organizare eficientă: Documentele sunt acum stocate într-o structură ierarhică clară, ușor de accesat și de gestionat.Acces rapid: Căutarea unui document specific sau a unui dosar de personal se face în câteva clicuri, fără a mai fi necesară căutarea manuală în arhive fizice.Conformitate și securitate: Digitalizarea documentelor a asigurat respectarea reglementărilor legale și a redus riscul de pierdere sau acces neautorizat.Economie de timp și resurse: Procesul de gestionare a dosarelor de personal este acum mult mai rapid și mai eficient, permițând angajaților să se concentreze pe sarcini cu valoare adăugată mai mare.Digitalizarea – cheia succesului în gestionarea documentelorAceastă experiență a demonstrat, încă o dată, că digitalizarea și automatizarea proceselor sunt esențiale pentru eficiența și organizarea într-o companie. Dacă și tu te confrunți cu provocări similare în gestionarea dosarelor de personal sau a altor documente, nu ezita să ne contactezi. Suntem aici să te ajutăm să transformi haosul în ordine și să îți oferim soluții personalizate care îți vor aduce beneficii semnificative pe termen lung.Digitalizarea nu este doar o tendință, ci o necesitate în lumea modernă a afacerilor. Haide să transformăm împreună procesele tale într-o poveste de succes!https://youtu.be/cw1n4lYDBOQ
Cum am transformat haosul facturilor într-o poveste de succes pentru clientul nostru. În fiecare proiect în care suntem implicați, povestea începe, de cele mai multe ori, cu o provocare. În acest caz, un client se confrunta cu un sistem de gestionare a facturilor complet ineficient: facturi pierdute, întârzieri în aprobări, și o mulțime de ore pierdute pentru rezolvarea unor probleme administrative care ar fi trebuit să fie deja soluționate. Deși pare o problemă obișnuită în multe organizații, pentru acest client, gestionarea facturilor era un adevărat coșmar. Documentele erau împrăștiate prin e-mailuri, stocate în fișiere fizice și, din păcate, multe dintre ele erau dificil de găsit. Iar soluțiile vechi nu mai ofereau nimic mai mult decât frustrare.Așa am început colaborarea cu acest client, iar pentru noi a fost un pas important în înțelegerea nevoilor lor și în oferirea unei soluții eficiente.Începerea colaborării cu ETA2UTotul a început cu o discuție inițială despre cum am putea ajuta clientul nostru să își îmbunătățească procesul de gestionare a facturilor. După o evaluare atentă a problemelor cu care se confrunta, am recomandat soluția ELO ECM Suite, o platformă personalizată de echipa ETA2U care automatizează procesul de recepție și validare a facturilor. După prezentarea funcționalităților și a beneficiilor, clientul a fost imediat de acord să implementeze soluția.Importul automat al facturilorPrimul pas important a fost integrarea ELO ECM Suite cu sistemele interne ale clientului pentru a importa automat facturile. Spre deosebire de procesul manual anterior, unde fiecare factură trebuia să fie descărcată, verificată și trimisă mai departe, cu ELO ECM Suite, facturile sunt acum descărcate automat într-o locație securizată. Acest lucru nu doar că a economisit timp considerabil, dar a și eliminat riscurile asociate cu pierderea documentelor. Am reușit să-i oferim clientului un sistem rapid și eficient, fără pierderi de date sau confuzie.Fluxul de validare și aprobare – procesul perfectatDupă ce am implementat importul automat, am introdus un flux de validare și aprobare care a revoluționat complet modul în care clientul nostru gestiona facturile. Fiecare factură este acum asociată unui utilizator specific, iar procesul de validare este simplu și bine definit. Angajații responsabili verifică facturile și le transmit mai departe pentru aprobare la nivelul managerilor. Acest sistem transparent, eficient și organizat le-a permis să urmărească întregul proces într-un mod clar. Acum, nu mai există întrebări de genul „Unde este factura X?” sau „Cine a aprobat această factură?”.Arhivarea digitală – soluția care a schimbat totulUn alt pas important a fost implementarea arhivării digitale. În locul documentelor fizice care erau stocate haotic, am creat o structură ierarhică pentru stocarea tuturor facturilor aprobate, astfel încât acestea sunt acum ușor de găsit și accesibile instantaneu. A fost un mare pas înainte, nu doar pentru eficiență, dar și pentru conformitatea cu reglementările de audit. Clientul nostru a reușit să îndeplinească toate cerințele legale fără a se confrunta cu riscuri legate de documente pierdute sau acces neautorizat.De la haos la eficiențăAstăzi, procesul de gestionare a facturilor la acest client este complet transformat. Datorită soluției propuse, întreaga echipă lucrează mult mai eficient și fără stresul care venea din gestionarea manuală a documentelor. Am reușit să le oferim o soluție scalabilă, care le economisește timp, reduce erorile și asigură o mai bună organizare. Acum, clientul nostru poate să se concentreze pe aspectele cu adevărat importante ale afacerii, lăsând în urmă haosul proceselor administrative.Digitalizarea și automatizarea – cheia succesuluiEste evident că digitalizarea proceselor și automatizarea acestora sunt esențiale pentru a obține eficiență și a reduce riscurile într-o organizație. Dacă și tu te confrunți cu provocări similare, îți recomand cu încredere să ne contactezi. Această platformă nu doar că transformă procesele de facturare, dar te ajută să adopți un sistem integrat și ușor de gestionat, care îți va aduce economii de timp și resurse. Suntem mândri de succesul obținut împreună cu clienții noștri și suntem încrezători că aceleași rezultate excelente pot fi obținute și pentru compania ta. Descoperă cum funcționează sistemul nostru în videoclipul explicativ disponibil pe canalul nostru de YouTube și vezi cum poți optimiza procesul financiar al companiei tale!https://youtu.be/kot6A3JaGfo
Patru creaturi cibernetice înfricoșătoare care bântuie lumea ta de lucru. Pe măsură ce luna de conștientizare a securității cibernetice s-a incheiat și sărbătorim Halloween-ul, este momentul perfect pentru a ne confrunta cu fantomele digitale care bântuie viețile noastre online. La fel ca monștrii din coșmarurile tale, aceste creaturi cibernetice pândesc în umbră, așteptând momentul perfect pentru a lovi. De la atacuri de phishing generate de inteligență artificială până la roboți cu comportament nepotrivit , aceste creaturi digitale ciudate sunt mai mult decât povești înfricoșătoare - sunt amenințări reale la adresa afacerii și securității personale. În această explorare mai aparte, vom dezvălui cele mai înfricoșătoare cinci creaturi cibernetice care îți bântuie visele digitale și cum te poți apăra de strânsoarea lor terifiantă.“Tell Me LAIs” (n.r. Tell me lies ?)Prima creatură care se strecoară din abisul digital este informația defectuoasă generată de AI. Spre deosebire de dezinformarea tradițională, care poate fi răspândită neintenționat, informația defectuoasă este creată cu intenții deliberate, iar inteligența artificială o face și mai insidioasă. Conținutul generat de inteligență artificială poate imita acum comunicarea umană atât de convingător încât devine mai greu să distingem realitatea de ficțiune. Criminalii cibernetici utilizează inteligența artificială pentru a crea informații înșelătoare - de la videoclipuri deepfake la știri falsificate - cu scopul de a manipula opinia publică, de a discredita reputații sau de a provoca panică.Recent, Taylor Swift a apelat la rețelele sociale pentru a-şi aborda „dublura“ generată de AI care circulă online. Acest doppelgänger digital, creat fără consimțământul ei, a stârnit îngrijorări privind utilizarea etică a inteligenței artificiale. Deși acest exemplu este mai mult deranjant decât dăunător, demonstrează cât de ușor poate fi folosită AI pentru a distorsiona realitatea. Acesta este motivul pentru care guvernele se grăbesc să reglementeze ecosistemul AI și să promoveze dezvoltarea și utilizarea AI responsabilă și etică. Pe măsură ce AI evoluează, la fel evoluează și amenințările pe care le reprezintă, făcându-l o creatură cibernetică formidabilă care bântuie tărâmul tău digital.Big Phish Spoofing in the WaterA doua creatură care pândește în coșmarurile noastre digitale este phishingul asistat de AI și falsificarea vocii. Aceste atacuri cibernetice au evoluat mult dincolo de e-mailurile prost scrise pe care le cunoșteam cândva. Folosind AI, infractorii cibernetici pot crea campanii de phishing extrem de personalizate, care imită limbajul, tonul și chiar momentul comunicărilor legitime, făcând tot mai dificilă distingerea falsului de realitate.Falsificarea vocii este un alt truc terifiant. AI poate clona acum vocea unei persoane cu o acuratețe înspăimântătoare, permițând escrocilor uzurparea identităţii unor persoane de încredere în apeluri telefonice sau mesaje vocale în timp real. Imaginează-ți că primești un apel de la șeful tău sau de la un membru al familiei, pentru a afla mai târziu că nu au fost ei, ci AI.Această tactică de a păcăli oamenii să dezvăluie informații sensibile, să facă tranzacții financiare sau chiar să încalce protocoalele critice de Securitate poate avea efecte înfricoşătoare. Phishingul asistat de AI și spoofingul vocal sunt creaturi cibernetice alimentate cu încrederea utilizatorilor.Bad Bots, Whatcha Gonna Do?A treia creatură care bântuie visele noastre digitale este “armata” de roboți cu comportament distructiv. Departe de a fi asistenți utili, acești roboți creează probleme, provoacă haos în rețele, pe site-uri și pe platformele de social media. Fie că este vorba despre atacuri automate, spam sau răspândirea dezinformării, acești roboți sunt „băieții răi” ai lumii cibernetice.La fel ca versurile distorsionate ale Bad Boys, ei întreabă: „Ce o să facă ? Când vor veni după tine?” – iar răspunsul este adesea: nu suficient de rapid. Acești roboți pot copleși sistemele, fura date și pot manipula conversațiile publice, toate în timp ce se ascund în spatele unor straturi de anonimat. Viteza și eficiența lor necruțătoare le fac o forță formidabilă.Când roboții bat la uşă, ar fi bine sa fii gata să te aperi, pentru că, spre deosebire de omologii lor muzicali, acești băieți răi nu dau înapoi. Sunt mereu în căutare, lăsând haos și confuzie în urma lor și perturbând pacea ta digitală.Trick or Treat APIsUltimul coșmar care se strecoară în infrastructura dvs. digitală este securitatea slabă a API. API-urile sunt coloana vertebrală a aplicațiilor moderne, dar când sunt lăsate nesecurizate, ele deschid ușa nu celor care păcălesc, ci infractorilor cibernetici care doresc să facă ravagii. API-urile nesecurizate sau prost configurate pot expune date sensibile, pot oferi acces neautorizat la sistemele critice și pot acționa ca gateway-uri pentru actorii rău intenționați. La fel ca lăsarea unei uși întredeschisă, vulnerabilitățile din API-uri provoacă atacuri care pot provoca daune grave.Lacunele de securitate zero-day în API-uri sunt deosebit de înfricoșătoare, sunt exploatate de hackeri care le folosesc pentru a vă surmonta linia de apărare. Aceste amenințări ascunse pot să deraieze operațiunile de afaceri, să compromită informații sensibile și să vă perturbe întreaga infrastructură înainte de a realiza măcar ce se întâmplă. Într-un peisaj în care API-urile sunt vitale pentru inovare, asigurarea securității lor este crucială. Dacă nu faceți acest lucru, afacerea dvs. poate fi bântuită de daunele cauzate de aceste creaturi cibernetice invizibile.Exorcizarea creaturilor cibernetice: Cum să te aperi împotriva coșmarurilor digitale?Deși aceste amenințări cibernetice par de neoprit, vestea bună este că avem instrumente puternice pentru a riposta și a ne proteja.Printre cele mai eficiente metode de a vă consolida securitatea, recomandăm adoptarea autentificării fără parolă. Depășind parolele tradiționale, această abordare utilizează elemente biometrice, jetoane sau chei criptate, îngreunând accesul hackerilor la conturi prin parole slabe sau reutilizate.Apoi, autentificarea cu mai mulți factori (MFA) adaugă un alt nivel de securitate, solicitând utilizatorilor să își verifice identitatea prin mai multe metode. Chiar dacă o creatură cibernetică îți sparge parola, MFA o poate opri pe loc. Dacă MFA este și rezistent la phishing, cu atât mai bine. Educarea, informarea prin acţiuni de conștientizare a phishingului este o altă metodă de apărare critică. Antrenați - vă angajații să recunoască și să raporteze e-mailurile sau mesajele suspecte înainte de a putea face rău.Pentru roboții cu comportament nepotrivit, implementarea soluțiilor de protecție vă va ajuta să filtrați roboții rău intenționați, permițând în același timp funcționarea celor buni. Aceste instrumente pot identifica comportamentul botului și îi pot împiedica să vă copleșească sistemele sau să răspândească informații false.În cele din urmă, păstrarea aplicațiilor și a API-urilor actualizate este esențială. Patch-urile și monitorizarea regulate pot închide ușile vulnerabilităților și exploatărilor zero-day, împiedicând atacatorii să exploateze punctele slabe.Rămânând vigilenți și proactivi, puteți exorciza definitiv aceste coșmaruri digitale. Halloween fericit și fie ca domeniul tău digital să rămână în siguranță! Și nu uitați să ne urmăriți pe LinkedIn pentru toate cele mai recente actualizări de Securitate:https://cpl.thalesgroup.com/blog/data-security/scary-cyber-creatures?utm_medium=SocialToaster&utm_source=LinkedIn În ultimii ani, ETA2U a furnizat clienților săi soluții de securitate Thales de ultimă generație pentru aplicații strategice. Totodată, Thales a fost partener în cadrul evenimentului IT Congress 2024.
Adio zgomot de fundal!Cum ne ajută Poly să prosperăm într-o lume hibridă În lumea de astăzi, flexibilitatea este esențială. Pentru unii, biroul a redevenit locul obișnuit de muncă; pentru alții, acasă sau locațiile remote sunt noua normalitate. Mulți au adoptat un model hibrid, combinând avantajele ambelor opțiuni. Această libertate de a lucra de oriunde este o schimbare captivantă în felul în care privim munca. Dar există o provocare universală pe care o resimțim cu toții, fie că suntem la birou, acasă sau în deplasare: zgomotul.Revenirea la birou aduce deseori un sentiment de familiaritate și energie. Reconectarea cu colegii la o cafea, adaptarea la vechile rutine și reorganizarea spațiului de lucru pot fi reconfortante. Totuși, există și o creștere a distragerilor. Dintr-odată, cei din jur revin la conversațiile lor animate, telefoanele sună încontinuu, iar acele nesfârșite notificări – chiar dacă nu sunt pentru noi – ne întrerup mereu concentrarea. Și să nu uităm de videoclipurile și webinariile care, uneori, se deschid la un volum neașteptat de mare. Concentrarea asupra muncii devine o adevărată provocare.Pe de altă parte, lucrul de acasă are propriile sale provocări sonore. Zgomotele din gospodărie, sunetele din cartier și uneori chiar televizorul din camera alăturată fac ca munca neîntreruptă să fie un lux rar. Oriunde am lucra, zgomotul de fundal este o problemă persistentă. Impactul este real: zgomotul constant face dificilă concentrarea și ne afectează productivitatea.Soluția Poly pentru o lume zgomotoasăPoly înțelege aceste provocări și ajută oamenii să își creeze liniștea necesară pentru a se concentra, indiferent de mediu. Cu gama lor de căști inovatoare, difuzoare inteligente și soluții de anulare a zgomotului, Poly le oferă profesioniștilor puterea de a elimina distragerile și de a se concentra pe productivitate. Pentru cei care lucrează în spații de birou partajate, tehnologia de blocare a zgomotului de la Poly minimizează impactul conversațiilor de fundal și al întreruperilor. Pentru lucrătorii de acasă sau în model hibrid, aceste soluții oferă o modalitate de a separa „munca” de „acasă” chiar și atunci când ambele sunt sub același acoperiș.Într-o lume în care munca se desfășoară oriunde, Poly le oferă profesioniștilor instrumentele de care au nevoie pentru a rămâne concentrați și a performa la nivel maxim – ajutând la redefinirea spațiului modern de lucru ca unul nu doar flexibil, ci și conceput pentru productivitate reală.*Pentru mai multe detalii, vă încurajăm să completați formularul de mai jos, iar noi vom reveni cu un răspuns în cel mai scurt timp posibil.
Importanța SIEM în gestionarea securității cibernetice: FortiSIEM, soluția ideală pentru protecția organizațiilor Într-o lume în care atacurile cibernetice devin din ce în ce mai sofisticate, protecția infrastructurilor IT ale unei organizații nu mai este doar o opțiune, ci o necesitate. În medie, Centrul de Operațiuni de Securitate (SOC) al unei organizații primește peste 10.000 de alerte pe zi, însă un analist poate investiga realist doar 20-25 dintre acestea. Așadar, este esențial să existe o soluție eficientă care să permită o selecție riguroasă și prioritizarea alertelor care prezintă cu adevărat un risc.FortiSIEM vine în întâmpinarea acestor provocări, oferind o platformă robustă de monitorizare și gestionare a incidentelor de securitate. Această soluție SIEM (Security Information and Event Management) este concepută pentru a îmbunătăți eficiența operațiunilor de securitate, permițând organizațiilor să detecteze rapid amenințările și să răspundă într-un mod eficient și coordonat. De ce FortiSIEM?1. Detectare și răspuns rapid la incidente:FortiSIEM permite definirea unor proceduri clare și eficiente pentru detectarea rapidă a amenințărilor. Acest lucru permite echipelor de securitate să implementeze acțiuni de răspuns rapide și eficiente, minimizând astfel impactul asupra infrastructurii IT și asupra operațiunilor critice ale organizației.2. Raportare simplificată către DNSC:Un alt avantaj major al FortiSIEM este capacitatea sa de a genera rapoarte automatizate conforme cu cerințele autorităților, precum DNSC (Directoratul Național de Securitate Cibernetică). Acest lucru nu doar simplifică procesul de raportare, dar și asigură transmiterea rapidă și corectă a informațiilor critice.3. Inventarierea completă a infrastructurii IT:O altă funcționalitate cheie oferită de FortiSIEM este menținerea unei evidențe complete și actualizate a echipamentelor și serviciilor din infrastructura IT. Această capabilitate permite identificarea rapidă a resurselor nemonitorizate și eliminarea potențialelor puncte vulnerabile care pot fi exploatate de atacatori.4. Monitorizare avansată a serviciilor esențiale:Cu FortiSIEM, organizațiile pot urmări în timp real performanța și disponibilitatea serviciilor critice, prevenind astfel întreruperile neașteptate și asigurând continuitatea operațiunilor.5. Management proactiv al vulnerabilităților:O altă funcționalitate crucială este capacitatea de a scana și evalua continuu sistemele pentru a identifica punctele slabe. Astfel, vulnerabilitățile sunt prioritizate și remediate înainte de a fi exploatate de atacatori, reducând considerabil riscul de compromitere. FortiSIEM și inovația prin inteligența artificială.Pe lângă capabilitățile sale extinse, FortiSIEM beneficiază și de FortiAI, un sistem de inteligență artificială generativă care vine în ajutorul analiștilor de securitate. FortiAI poate interpreta automat evenimentele de securitate, oferind un rezumat detaliat al incidentelor, impactului potențial și recomandărilor de remediere. Această funcționalitate reduce semnificativ timpul necesar pentru investigarea incidentelor, optimizând fluxul de lucru al echipei SOC. O platformă SIEM de ultimă generațieFortiSIEM se remarcă prin capacitatea sa de a colecta centralizat evenimentele IT și OT (Operational Technology), oferind analize avansate pentru detectarea incidentelor și gestionarea acestora. Această platformă se bazează pe analiza UEBA (User and Entity Behavior Analytics), un CMDB (Configuration Management Database) unic și suport pentru GenAI, oferind o experiență intuitivă și eficientă pentru analiști. Detectare și Investigație AvansatăCu peste 3000 de reguli de corelare și modele de învățare automată, FortiSIEM oferă echipelor de securitate un instrument puternic pentru detectarea și investigarea amenințărilor. De asemenea, investigarea incidentelor este îmbunătățită prin accesul la informații de analiză detaliată și prin tehnologia grafică de legătură, care facilitează vizualizarea relațiilor dintre utilizatori, dispozitive și incidente. ConcluzieÎntr-o eră în care securitatea cibernetică este esențială pentru buna funcționare a oricărei organizații, FortiSIEM se dovedește a fi o soluție de neprețuit. Cu capacitatea sa de a detecta și a răspunde rapid la amenințări, de a monitoriza continuu serviciile critice și de a oferi suport pentru inteligența artificială, FortiSIEM nu este doar o platformă SIEM obișnuită, ci un instrument strategic pentru protecția și continuitatea operațiunilor. Prin prioritizarea și remedierea proactivă a vulnerabilităților, FortiSIEM asigură că organizațiile pot face față provocărilor cibernetice cu încredere și eficiență. *Pentru mai multe detalii, vă încurajăm să completați formularul de mai jos, iar noi vom reveni cu un raspuns in cel mai scurt timp posibil.
Descoperă soluțiile Poly: Dispozitivele USB Poly Studio oferă video de înaltă calitate și sunet clar într-un design elegant, optimizate pentru sălile mici și medii de întâlnire. Sunt ușor de instalat, permit oricui să conducă întâlniri cu o interfață intuitivă și oferă funcții avansate de AI.Poly Studio USB Video Bar (842D4AA)Poly Studio USB Video Bar (842D4AA) este proiectat pentru sălile de întâlnire de dimensiuni medii și oferă:Calitate Audio și Video Superioară: Acustică avansată pentru ca toți participanții să fie auziți clar, iar tehnologia DirectorAI asigură o vizualizare optimă a sălii.Tehnologia NoiseBlockAI: Reduce sunetele deranjante care pot întrerupe întâlnirile.Tehnologia Acoustic Fence: Captează doar vocile dintr-un spațiu definit, eliminând conversațiile externe.Microfoane Puternice: Oferă o acoperire de până la 4.6 metri și pot fi extinse cu microfoane suplimentare pentru acoperire maximă.Boxe Stereo Hi-Fi: Sunet de înaltă fidelitate, ideal pentru sălile de întâlnire mai mari.Acest video bar este soluția perfectă pentru sălile de întâlnire medii care necesită o performanță audio și video superioară pentru întâlniri de înaltă calitate.Poly Studio R30 USB Video Bar (842D2AA) Este soluția ideală pentru îmbunătățirea colaborării în sălile de întâlnire mici. Acest video bar oferă:Calitate Video 4K: Imagini clare și detaliate, capturând fiecare expresie și gest.Cameră Inteligentă Poly DirectorAI: Cadrează automat participanții și urmărește prezentatorul pentru o experiență captivantă.Reducerea Zgomotului: Tehnologiile NoiseBlockAI și Acoustic Fence elimină zgomotul de fundal pentru o comunicare clară.Instalare Rapidă: Doar două cabluri sunt necesare pentru a porni.Acest dispozitiv este perfect pentru sălile de întâlnire mici, oferind o colaborare mai eficientă și o conectivitate îmbunătățită cu echipa.Poly Studio R30 USB Video Bar și Telecomandă BT cu Dock USB-C HP G5 (ABB) (9U3T1AA)Poly Studio R30 Plus include toate beneficiile modelului R30 standard, dar vine în plus cu:Dock USB-C HP G5: Permite conectarea rapidă a laptopurilor compatibile la sistemul video cu un singur cablu USB Type-C, eliminând dezordinea și oferind alimentare laptopului.Telecomandă BT: Controlează ușor funcțiile mute, volumul și ajustarea camerei din orice colț al sălii.Acest pachet este ideal pentru companiile care doresc o soluție completă, ce include atât un video bar avansat, cât și un dock USB-C pentru o conectivitate facilă și o experiență de întâlnire fără probleme.ConcluziePoly oferă o gamă variată de video bar-uri pentru nevoi diferite:Poly Studio USB Video Bar (842D4AA): Cel mai bun pentru sălile medii, cu acustică avansată și tehnologie de reducere a zgomotului pentru o colaborare clară și eficientă.Poly Studio R30 USB Video Bar (842D2AA): Ideal pentru săli mici, cu setări simple și tehnologie avansată de reducere a zgomotului.Poly Studio R30 Plus (9U3T1AA): O soluție completă pentru conectivitate facilă și control ușor, perfectă pentru întâlniri fără probleme.Alege soluția Poly potrivită pentru tine și îmbunătățește modul în care colaborezi și comunici!
A GENERÁ, pers. 3 generează, vb. I. Tranz. A produce, a determina, a da naștere la, a crea, a elabora, a emite, a fabrica, a face Sursa: Dicționarul explicativ al limbii române, ediția a II-a GENERATIV, -Ă, generativi, -e, adj. Care generează.Inteligența Artificială Generativă implică utilizarea algoritmilor pentru a genera date:* date NOI (!),* similare cu un set de date dat,* mai realiste,* mai reprezentative pentru setul de date original.Modelele de IA Generativă se antrenează pe baze de date imense, folosesc acele date pentru a crea mai multe date, respectând regulile și tiparele pe care le-au învățat.E nevoie ca algoritmul să înțeleagă distribuția de bază a datelor, astfel încât să poată genera noi date care urmează aceeași distribuție. De asemenea, este important să ne asigurăm că datele utilizate pentru antrenarea modelelor IA generative sunt reprezentative pentru distribuția din lumea reală .Cel mai frecvent, vorbim de aplicații folosite pentru a genera imagini realiste, muzică și text, Generativ AI având aplicabilitate în modă, jocuri video, industria muzicală, producția de filme și videoclipuri, industria farmaceutică (ex.: pentru a genera noi structuri moleculare pentru potențiale medicamente), jurnalism, marketing, etc. De exemplu, unei asemenea aplicații putem să-i adresăm o solicitare în format text, prin care să-i cerem să genereze o imagine. Nu-i solicităm să caute imaginea într-o bază de date, ci să creeze o imagine nouă respectând instrucțiunile din text. Privind în jur, în acest început de an, toate evenimentele din domeniul tehnologiei au fremătat în jurul Generative AI. Jucătorii consacrați pariază pe AI. Sunt pregătiți să lanseze produse care susțin această direcție: servere, PC-uri capabile sa proceseze AI local (nu în cloud, nu pe server), storage, software, networking ș.a.Sunt și multe dezbateri cu privire la implicații…job-urile în care oamenii ar fi substituiți de tehnologie…riscurile evoluției necontrolate a aplicațiilor…Fiecare teorie are, deopotrivă, critici și susținători…Suporterii fac analogii cu momente din istorie (așa cum s-au făcut și atunci când a luat amploare digitalizarea). Îmi vine în minte exemplul cu raportarea la momentul în care pictorii s-au simțit amenințați la apariția fotografiei.În această dezlănțuire de informații, oare tot ce am citit până acum mi-a făcut lumină în ceea ce privește conceputul Generative AI? Dezbaterea cu colegii, verificările cu Copilot-ul, îmi infirmă unele dintre răspunsuri…Încerc sa progresez și-mi clarific, rând pe rând, câteva exemple:Da, de ex detectarea anomaliilor poate fi o aplicație a IA generativă. Modelele IA generative pot fi antrenate pentru a învăța tiparele și comportamentele normale ale unui sistem și apoi utilizate pentru a identifica orice abateri sau anomalii de la aceste tipare normale. Aceasta are aplicații în domenii precum securitatea cibernetică, unde AI poate fi folosită pentru a detecta activități neobișnuite în rețea sau potențiale amenințări de securitate, sau în finanțe, unde AI poate fi folosită pentru a detecta tranzacții frauduloase sau comportamente neobișnuite pe piață. Da, modelarea limbajului este o aplicație a IA generativă. Modelarea limbajului implică antrenarea unui model AI generativ pe un volum mare de date de tip text și apoi utilizarea modelului pentru a genera text nou care este coerent și urmează modelele și structurile datelor de antrenament. Aceasta are aplicații în domenii precum procesarea limbajului natural, unde AI poate fi folosită pentru a genera răspunsuri asemănătoare oamenilor în chatbot sau asistenți virtuali, sau în traducerea automată.Recunoașterea feței de obicei NU este considerată o aplicație a IA generativă. Recunoașterea feței implică utilizarea AI pentru a identifica sau a verifica identitatea unei persoane pe baza trăsăturilor feței. Acest lucru se face de obicei folosind modele AI discriminative, care sunt antrenate pentru a distinge între diferite clase sau categorii de date, mai degrabă decât modele AI generative, care sunt antrenate pentru a genera noi mostre de date. Cu toate acestea, AI generativă poate fi utilizată în unele aspecte ale recunoașterii feței, cum ar fi generarea de imagini sintetice ale feței pentru antrenarea modelelor de recunoaștere a feței sau pentru creșterea bazelor de date , fără a conferi obligații de confidențialitate și securitate a datelor celor care le stochează și le folosesc. Zarurile sunt aruncate, jocurile sunt deschise și se pare ca anul acesta promite să fie plin de anunțuri despre Inteligența Artificială Generativă. Anticipăm că la #ITCongress, evenimentul de la Timișoara, liderii din industrie vor face dezvăluiri cu privire la modul în care modelează viitorul acestui domeniu interesant. PS. Sunteți curioși să vedeți cum mi-a îmbunătățit AI varianta în limba engleză a materialului? AI.Generative AI. The Vocabulary of the Moment Generative AI is at the forefront of technological innovation, using algorithms to create new data that mirrors the original dataset in a more realistic and representative way. This requires the algorithm to grasp the data’s underlying distribution to generate points that follow the same pattern.Applications Across Industries Generative AI has potential applications across various industries, including fashion, gaming, music, film production, pharmaceuticals (for new drug molecular structures), journalism, and marketing.The Buzz Around Generative AI The tech world is abuzz with Generative AI, with product launches aimed at bolstering this trend. The implications are vast, from the potential replacement of jobs by technology to the risks of uncontrolled application evolution. Supporters and critics alike draw parallels to historical moments, such as the disruption caused by photography’s emergence to traditional painting.Understanding Generative AI After engaging in discussions with colleagues and consulting with Copilot, here are some clarified applications of generative AI:Anomaly Detection: Generative AI models can learn normal system patterns and behaviors to identify deviations, useful in cybersecurity and finance for detecting threats and fraudulent activities.Language Modeling: By training on extensive text data, generative AI can generate coherent text, aiding in natural language processing for chat-bots and machine translation.Facial Recognition: Typically, facial recognition uses discriminative AI models. However, generative AI can contribute by creating synthetic images for training or data augmentation.Looking Ahead The dice are cast, and the games are open. This year promises to be filled with discussions on Generative AI. We anticipate insights from industry leaders at the IT Congress on how they’re shaping the future of this exciting field. Cu feedback (constructiv, nu-i așa?):“Articolul pe care l-ați furnizat este deja destul de informativ și acoperă diverse aspecte ale AI generativă. Cu toate acestea, pot sugera câteva perfecționări pentru a-l face mai concis și de impact.” “Am optimizat conținutul pentru a se concentra pe punctele cheie și am eliminat redundanțele. Limbajul este acum mai direct, ceea ce ar trebui să ajute cititorii să se implice și să le transmită mesajul mai clar. Nu uitați să vă asigurați că toate afirmațiile faptice sunt corecte și să citați sursele acolo unde este cazul.” Camelia Burlica, Manager Achiziții la ETA2U.
